Dnevnik Juga Dnevne internet novine juga Srbije
Pojava inspektora na vratima trgovinske radnje nije situacija koju bilo koji preduzetnik priželjkuje, ali svakako jeste nešto što treba dočekati spremno. Poreske kontrole ne moraju biti stresne ukoliko poslovanje vodite uredno, a dokumentacija vam je uvek ažurirana i dostupna.
U vreme kada su inspekcijske službe sve aktivnije, važno je razumeti kako funkcionišu poreske provere i koje korake treba preduzeti da biste izbegli neprijatnosti. Iako deluje kao još jedna administrativna obaveza, dobra priprema za kontrolu može biti i vaša prilika da pokažete koliko ozbiljno vodite svoj posao. Evo kako da se na vreme organizujete, šta je inspektorima najvažnije i kako da smanjite rizik od kazni.
Šta inspektori proveravaju prilikom kontrole
Kada poreski inspektori dođu u trgovinsku radnju, imaju pravo da provere celokupno poslovanje koje ima uticaj na obračun i plaćanje poreza. To uključuje evidenciju prometa, izdavanje fiskalnih računa, ispravnost fiskalne kase, kao i usklađenost knjigovodstvene dokumentacije sa realnim stanjem.
Pored osnovne kontrole fiskalnih izveštaja i kucanja računa, inspektori vrlo pažljivo analiziraju i redosled izdatih fiskalnih dokumenata, proveravaju da li se Z-izveštaji redovno štampaju i čuvaju, kao i da li postoji neslaganje između evidentiranog prometa i stvarnog stanja u kasi. Posebno vode računa o eventualnim periodima kada nije bilo prometa, što može ukazivati na neizdavanje računa ili prekide u radu kase bez validnog razloga.
Inspektori imaju pravo da izvrše i fizički pregled robe u prodavnici i uporede stanje sa evidencijom o zalihama. Ukoliko primete razlike koje se ne mogu dokumentovati kroz nabavnu dokumentaciju, to se tumači kao neprijavljeni promet.
Fiskalna kasa kao centralna tačka kontrole
Kada otvarate radnju i kupujete fiskalni uređaj treba da znate da cena zavisi od modela fiskalne kase, ali isto tako i da taj uređaj koji ćete koristiti u prodavnici mora biti odobren od strane Poreske uprave. Zato, ako želite da kupite fiskalnu kasu, birajte proverene i odobrene modele kod registrovanih prodavaca koji pružaju brzu tehničku podršku.
Ukoliko posedujete POS terminal ili koristite softverske sisteme za prodaju, i ti elementi su predmet kontrole. Inspekcija može da proverava njihovu povezanost sa fiskalnim uređajem i evidentiranje svake transakcije.
Posebno je važno da dnevni izveštaji (Z-izveštaji) budu redovno štampani, jer su oni dokaz da je sistem ispravno radio i da je promet uredno evidentiran. Ukoliko se utvrdi da neki dan nije zatvoren fiskalno, inspektori mogu zaključiti da se određeni promet nije prikazao, što vodi ka ozbiljnim kaznama. Takođe, sve promene u cenama, proizvodima i uslovima prodaje, moraju biti pravilno programirane u fiskalni uređaj. Ne sme da se dogodi da na rafu stoji jedna cena a u fiskalnoj kasi druga. Ukoliko to poreski inspektor otkrije, onda ste već u ozbiljnom problemu.
Uredna dokumentacija kao osnova legalnog poslovanja
Jedna od najvećih grešaka koju preduzetnici prave jeste zanemarivanje poslovne dokumentacije. Inspekcija ima pravo da zahteva uvid u sve poslovne knjige, račune o nabavci i ugovore.
Svi dokumenti moraju biti dostupni, bilo u štampanoj ili elektronskoj formi. U suprotnom, inspektori mogu to protumačiti kao pokušaj prikrivanja informacija. Zato je potrebno da se važna dokumentacija čuva na jednom mestu, lako dostupnom i organizovanom, kako bi ceo proces kontrole bio efikasan i bez zastoja. Naravno, u zavisnosti od situacije i pravila, mogu naložiti i da se naknadno dostavi određeni dokument.
Zalihe i njihovo usklađivanje sa evidencijom
Stanje robe u prodavnici mora u svakom trenutku biti usklađeno sa knjigovodstvenom evidencijom. Inspektori mogu tražiti popis zaliha i proveriti da li fizičko stanje robe odgovara onome što je prikazano u knjigama. Ukoliko postoji razlika, to može biti pokazatelj neprijavljenog prometa ili drugih nepravilnosti u poslovanju. Posebno treba napomenuti da ukoliko tražite povraćaj PDV-a, poreska inspekcija će doći, moraćete da uradite popis robe i nakon svođenja stanja, suma za koju ste u pretplati biće vraćena. Naravno, ukoliko se knjige i roba ne slažu možete dobiti ozbiljnu kaznu.
Da biste izbegli neslaganje robne vrednosti i knjižene robe, preporučuje se redovno vođenje popisa i periodično usklađivanje svih ulaza i izlaza. Softverska rešenja za vođenje maloprodaje mogu značajno pomoći u automatizaciji ovog procesa, čime se umanjuje rizik od grešaka.
Tok poreske kontrole i ponašanje trgovca
Kontrola poreske inspekcije može se desiti bez prethodne najave. Kada se to dogodi, trgovac je dužan da omogući nesmetan pristup radnji, dokumentaciji i sistemima. Inspektor mora da se predstavi službenom legitimacijom, a vi imate pravo da tražite objašnjenja i dobijete zapisnik o toku kontrole.
Konstruktivna saradnja sa inspektorima i spremnost da odgovorite na sva pitanja značajno umanjuju mogućnost dodatnih provera. Ako smatrate da je došlo do proceduralnih nepravilnosti tokom kontrole, imate pravo da uložite prigovor nadležnoj Poreskoj upravi.
Kazne za prekršaje u vezi sa fiskalizacijom
Poštovanje propisa o fiskalizaciji je od suštinskog značaja za poslovanje trgovinskih radnji. Nepridržavanje ovih propisa može dovesti do značajnih novčanih kazni, koje su precizno definisane Zakonom o fiskalizaciji Republike Srbije.
Na primer, pravno lice koje ne evidentira svaki pojedinačno ostvareni promet na malo preko elektronskog fiskalnog uređaja ili ne izda fiskalni račun, može biti kažnjeno novčanom kaznom od 300.000 do 2.000.000 dinara. Za preduzetnike, kazne se kreću od 50.000 do 500.000 dinara, dok odgovorno lice u pravnom licu može biti sankcionisano iznosom od 20.000 do 150.000 dinara.
Takođe, ako obveznik fiskalizacije ne dostavlja podatke o izdatim fiskalnim računima Poreskoj upravi putem stalne internet veze u realnom vremenu, u trenutku prometa na malo, može biti kažnjen novčanom kaznom od 300.000 dinara. Odgovorno lice u pravnom licu u tom slučaju može biti kažnjeno sa 50.000 dinara, dok preduzetnik može biti kažnjen sa 150.000 dinara.
Ove kazne su uvedene sa ciljem suzbijanja sive ekonomije i podsticanja poštovanja poreskih propisa. Stoga je od velikog značaja da trgovci redovno izdaju fiskalne račune za svaki ostvaren promet i da se pridržavaju svih zakonskih obaveza u vezi sa fiskalizacijom, kako bi izbegli ozbiljne posledice po svoje poslovanje.
Konsultacija sa knjigovođom kao najbolja praksa
Saradnja sa iskusnim knjigovođom jedan je od najefikasnijih načina da budete sigurni da je vaše poslovanje potpuno usklađeno sa zakonima. Kroz redovne revizije i savetovanja, moguće je prepoznati rizike i ukloniti ih pre nego što postanu predmet kontrole.
Kvalitetan knjigovođa vodi računa o papirologiji, ali vas i savetuje u vezi sa promenama u zakonodavstvu i rokovima. Zato nikada nije skupo platiti dobrog knjigovođu.
Kontrola bez stresa je moguća
Kada su svi procesi u radnji organizovani a dokumentacija ažurna, poreska kontrola ne mora biti stresna. Naprotiv, može poslužiti kao potvrda da radite ispravno i pošteno. Transparentnost i redovno praćenje poslovanja štiti vas od plaćanja kazni, ali isto tako donosi i poverenje kupaca, što je neprocenjivo za dugoročan uspeh.
FOTOGRAFIJE:
- https://www.pexels.com/photo/person-holding-black-and-gray-digital-device-5239812/
- https://www.pexels.com/photo/a-person-holding-a-black-pen-7731402/
- https://pixabay.com/photos/hair-salon-barber-shop-scissors-5200398/
- https://www.pexels.com/photo/man-in-gray-sweater-holding-his-head-with-hands-7255262/
